Московская обл., г. Долгопрудный,
Лихачевский проезд 5 стр 28
ПОЖ
ПГМ
АВИА-ПГР
  • перечень используемого оборудования (СИ/ВО);
  • условия отбора, доставки и хранения проб;
  • сведения об отклонениях, дополнениях или исключениях из метода и плана отбора проб;
  • информация о персонале, ответственном за проведение отбора;
  • информация о лицах, присутствующих при проведении отбора;
  • дата и время доставки проб в лабораторию;
  • данные о проведенном входном контроле образцов;
  • информация о массе/объеме пробы и количество упаковочных единиц
  • информация о сотруднике, ответственном за прием проб и проведение входного контроля.
ПО ЗАЯВКЕ ЗАКАЗЧИКА МЫ ВЫЕЗЖАЕМ ВО ВСЕ
РЕГИОНЫ РФ

Отбор производится в соответствии с требованиями, установленными методами отбора и исследований (испытаний), включенных в Область аккредитации, в количестве необходимом для проведения исследований (испытаний) и/или установленном в нормативных документах. При проведении отбора, если это
предусмотрено нормативной документацией, учитываются внешние факторы и фиксируются все условия, способные повлиять на качество проведения отбора и в итоге на конечный результат (например, параметры условий окружающей среды).
Используемый метод отбора должен быть репрезентативным.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если отбор проб осуществляется силами заказчика, то за правильность отбора и за сведения по процедуре отбора ЛЦ ответственности не несет. В таком случае, при возникновении спорных ситуаций при входном контроле продукции или несчастных случаях, произошедших при ее использовании, доказать причастность поставщика к некачественному товару будет практически невозможно, т.к. отбор проводил не обученный и не сертифицированный специалист, даже если все правила и методики отбора были соблюдены в соответствии с нормативной документацией.
Этапы:
  • формирование Плана отбора образцов и подготовка Акта отбора проб;
  • выбор методики отбора, назначение персонала, ответственного за проведение отбора;
  • подготовка оборудования, приспособлений и материалов для отбора проб;
  • определение однородности, объема/массы партии и числа и массы товарных единиц в партии (объем выборки) по предоставленным Заказчиком документам;
  • определение возможного места отбора и способа получения точечных проб;
  • определение числа точечных проб в зависимости от объема выборки, отбор точечных проб;
  • внесение данных в Акт отбора на месте проведения отбора;
  • формирование объединенной пробы, средней пробы и выделение арбитражной пробы;
  • упаковка проб и идентификация проб путем маркировки (снабжение пломбой и этикеткой);
  • подготовка проб к транспортированию и хранению (в соответствии с требованиями НД);
  • транспортирование отобранных проб с соблюдением их сохранности;
  • передача в отделение приема и кодирования образцов Лабораторного центра (ЛЦ) для регистрации и дальнейшего проведения исследований.
Отбор проб осуществляется сотрудником лаборатории на основании анализа заявки на проведение работ, заключения Договора на проведение работ, согласования с заказчиком даты проведения работ. Сотрудник, ответственный за отбор проводит подготовку необходимое оборудование, расходных материалов, этикеток. Работы проводятся в срок, установленный в заявлении и/или согласованный с заказчиком, указанный в Плане отбора проб.
Персонал, ответственный за выбор образцов и отбор проб:
  • обучен и владеет техническими приемами и оборудованием для отбора проб;
  • ознакомлен с риском перекрестной контаминации и способен предпринимать соответствующие меры для
  • минимизации загрязнения;
  • знает правила техники безопасности при проведении работ и соблюдает их;
  • соблюдает требования нормативных документов, регламентирующих правила отбора для корректного
  • определения объема выборки., и ознакомлен с необходимостью регистрации всех отклонений, возникающих
  • в момент проведения отбора или доставки проб в лабораторию;
Перед отбором проб персонал на месте отбора:
  • оценивает корректность данных, содержащихся в сопроводительной документации;
  • определяет соответствие образцов/продукции идентификационным признакам, указанным в документации;
  • определяет объем выборки и количество точечных проб;
  • проводит визуальный осмотр каждой предусмотренной для цели отбора упаковочной единицы (для упакованной продукции) или места отбора проб, оценивает целостность упаковки;
  • определяет схему отбора проб;
  • проводит выборку образцов (для упакованной продукции).
Пробы от упакованной продукции отбирают только из неповреждённых и упакованных согласно
требованиям производителя упаковочных единиц. Готовая продукция в повреждённой упаковке, не
соответствующая требованиям установленным производителем (изготовителем), отклоняется.
При отборе проб сотрудники лаборатории, отвечающие за отбор, строго следуют указаниям нормативных
документов по реализации процедуры отбора, чтобы обеспечить:
  • представительность выборки по составу;
  • представительность выборки по количеству.
Для отбора образцов из партии следует использовать схему извлечения образцов, учитывающую возможность неоднородности представленной партии.

Объем выборки образцов по количеству определяют не только исходя из условий статистической
достоверно-сти, но и с учетом экономических затрат заказчика в случае разрушающих испытаний.

Персонал может приступать к отбору от следующей партии образцов только после завершения текущей
процедуры отбора проб. Ответственность за упаковку и транспортировку проб несут сотрудники, ответственные
за проведение отбора.

Отбор проб сопровождается заполнением Акта отбора. Акт отбора сохраняется в качестве технических записей совместно с протоколом испытаний.

Сотрудник на месте отбора вносит необходимую информацию, в подготовленный шаблон акта, визирует его
личной подписью после внесения информации и проведения отбора и подписывает у заказчика или его
представителя (при необходимости, например, если это указано в условиях договора или на месте отбора проб присутствует Заказчик или его представитель).
Требования к Акту отбора проб
Акт отбора оформляется отдельно для каждой отобранной пробы в одном экземпляре. По требованию Заказчика,
если это указано в Заявке или предусмотрено условиями договора, может быть предоставлена копия Акта отбора
  • информацию о Плане проведения работ (отбора), дату и время отбора проб;
  • наименование и контактные данные заказчика, адрес отбора;
  • данные для идентификации и описания образца/продукции;
  • результаты осмотра образцов, в том числе информация об условиях хранения образцов;
  • количество отобранных образцов/продукции от партии;
  • методику отбора проб, способ (метод) и схему отбора проб;
  • информацию об отборе точечных проб, о наличии арбитражных проб, об объединенной и/или средней пробе;
В соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и требованиями нормативных документов в части отбора противогололедных материалов Акт отбора проб должен содержать следующие сведения:
Отбор образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений является важной операцией, направленной на обеспечение достоверности и обоснованности результатов лабораторных испытаний.
РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕДУРЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОТБОРА ПРОБ
ОТБОР ПРОБ